domingo, 19 de junio de 2016

Teoría acerca de la toma de decisiones


TOMA DE DECISIONES


(Robbins & Judge, 2009) afirma : "El modelo de toma de decisiones racional se basa en cierto número de suposiciones que incluyen el que la persona que tomará la decisión disponga de información completa, pueda identificar todas las opciones relevantes de manera no sesgada y escoja la opción con la utilidad más alta"(p.148).




IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones se considera importante en el proceso de planificación pues en este ya se conoce las oportunidad y metas a las que quiere llegar la organización, así mismo hay que tomar en cuenta que el núcleo de la planeación es el proceso de decisión.


PROCESO EFICIENTE DE TOMA DE DECISIONES


PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES
       
Identificación y análisis del problema
Investigación u obtención información
Determinación de parámetros
Construcción de una alternativa
Aplicación de la alternativa
Especificación y evaluación de las alternativas
Implantación

TIPOS DE DECISIONES


  • De rutina: Este se aplica cuando ya se conoce las situaciones recurrentes de la organización y el gerente opta por recurrir a las acciones o decisiones que ya son conocidas.
  • De emergencia: Estas situaciones son tomadas con prioridad ante cualquier evento presentado si el gerente de la organización lo califica como emergente.
  • Estrategias: Este tipo de decisiones son las más importantes a comparación de las demás puesto que el gerente deberá convertir las metas y objetivos en planes específicos para mejorar la situación de la empresa.
  • Operativas: Estas se las aplica por cuestiones de operaciones para las empresas como el manejo del personal lo cuál requerirá de un manejo estrictamente sensible por parte del gerente.

TOMA DE DECISIONES EN EL ÁMBITO LABORAL

Hay que tomar en cuenta que en la organización siempre deberán ser involucrados  todos los integrantes de la misma para que exista un ambiente laboral positivo logrando de esta manera implementar la confianza y unión.


 CLAVES PARA EL ÉXITO EN LA TOMA DE DECISIONES 

  1. Dispuesto a aceptar nuevas ideas
  2. Aprender a manejar las debilidades y amenazas
  3. Aprovechar las fortalezas y oportunidades
  4. Impulsar la unión en la organización
  5. Fomentar el trabajo en equipo
  6. Ser líder



 BARRERAS EN LA TOMA DE DECISIONES 


Diversidad cultural

La diversidad cultural es una de las barreras existentes en las empresas ya que cada quien procede de diferentes orígenes y costumbres los cuales al ponerlos en práctica en la organización puede resultar no muy cómodo para los que la integran.




Recursos disponibles

Los recursos disponibles así mismo pueden terminar siendo un problema en la organización ya que si no se dispone de lo necesario no se puede llevar a cabo los proyectos que estén previstos.


Exceso de confianza


El exceso de confianza puede resultar grave en las organizaciones y más cuando no se tiene claro la cadena de mando dentro de la empresa puesto que se pueden tomar decisiones equivocas por el mal manejo de información.





TOMA DE DECISIONES EN GRUPO


Generalmente las organizaciones optan por la toma de decisiones en grupo cuando los problemas son grandes e involucran por completo a cada uno de los integrantes.

VENTAJAS 
  • Mayor cantidad de propuestas aportando a la solución de problemas o conflictos.
  • Variedad de información.
  • Involucramiento de los colaboradores de la organización.
  • Promueve la confianza.

DESVENTAJAS
  • El criterio grupal no siempre es el mejor.
  • Emplea mas tiempo.
  • Es posible que existan varios desacuerdos.


HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN QUE APOYEN EN LA TOMA DE DECISIONES 

  1. Cuadro de mando integral
  2. FODA
  3. Estados Financieros
  4. Estados de Resultados
  5. Six Sigma
  6. BCG  


Bibliografía:

  • Vilar,J. F. (1997). Las 7 nuevas herramientas para la mejora de la Calidad. Madrid: Fundación Cofemental.
  • Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2009). Comportamiento Organizacional. México: PEARSON.
  • Oliveira, P. d. (2006). Liderazgo en las organizaciones. México: ECISA



Enlaces referentes al tema:

http://tomatusdecisiones.blogspot.com/
http://www4.ujaen.es/~cruiz/diplot-5.pdf
http://www.cop.es/colegiados/m-00451/tomadeciones.html


e

Proyecto acerca de la toma de decisiones

TOMA DE DECISIONES



Para el desarrollo de un PIF (Proyecto de investigación informativa) aplicado a la toma de decisiones se ubicó una empresa que contenga problemas referentes al tema de estudio para de esta manera plantear soluciones que apoyen al mejoramiento del ambiente laboral de la misma.

Dicho proyecto se ha realizado en la empresa comercial "Rodamientos Salazar"


Ubicación:

Latacunga - Cotopaxi

Personal:

Actualmente la empresa cuenta con 5 trabajadores los cuales desempeñan sus funciones en el área de gerencia, ventas y finanzas

Política:                                                                                      
Establecer un proceso lógico para que Rodamientos Salazar pueda adquirir oportunamente mercadería entre ellos repuestos, suministros e insumos necesarios para que la venta de estos productos sea a precios competitivos a nivel del mercado.

En el estudio de la situación actual de la empresa se detectó que había ciertas deficiencias en el proceso de toma de decisiones ya que se han estado realizando de manera empírica lo cuál ha provocado una serie de complicaciones y la aparición de negativismo en el ambiente laboral y para resolver la problemática se aplicó un estudio de campo dentro de la misma en el que se realizó encuestas a los trabajadores en sí de la organización de lo cual se puede destacar la siguiente pregunta que arrojo datos importantes:


¿Qué problemas siente que se han hecho presentes ante la deficiente toma de decisiones en la empresa?

VARIABLES
FRECUENCIA
PORCENTAJE

Rotación de empleados

Bajo nivel de comunicación

Incremento de costos y baja rentabilidad

1


3


1


20%


60%



20%


Interpretación: El 60% de los empleados revela que uno de los principales problemas que ha provocado toma de decisiones deficientes ha sido el bajo nivel de comunicación, estos resultados pueden estar sujetos a una estructura organizacional bastante vertical: por lo cual los altos directivos deben analizar los efectos negativos que puede proporcionar esta falta de comunicación.


Una vez analizada e interpretada una de las preguntas que resaltaron la investigación de campo se procedió a plantear una posible solución la cuál fue:


"Aplicación de grupos interactuantes en la empresa comercial Rodamientos Salazar"

Lo cual hace referencia a proponer un plan en el que se active la participación de todos los integrantes en la organización aplicando lluvia de ideas, técnicas de grupos nominales y conferencias electrónicas.


Lluvia de ideas

Técnica #1


Este genera cualquier tipo de ideas y así mismo permite la posibilidad de realizar críticas acerca de ellas, en este procedimiento cada uno de los integrantes de la organización se sientan alrededor de una mesa junto con su líder y se expone la problemática existente de forma clara y concisa para que empiecen a generar aportes que apoyen a la solución.


Técnicas de grupos nominales

Técnica #2

En esta segunda técnica todos los miembros de la empresa se reúnen y generan ideas para solucionar el problema pero de manera ordenada, respetando su turno a diferencia de la lluvia de ideas. Y finalmente luego se jerarquiza los aportes y la idea con mayor calificación sera la que se tome en cuenta para la decisión final. 


Conferencias electrónicas

Técnica #3


La última técnica es similar a las anteriores en las que asi mismo se plantea el problema a todos los participantes de la organización con la diferencia de que hay la posibilidad de permanecer en la anonimato generando honestidad y rapidez pues se realiza de forma virtual a través de una pantalla.

Video referencial

TOMA DE DECISIONES




Conclusiones:


El uso del blog permite presentar información muy vareada en cuanto a termas determinados puesto que es de libre uso. 
Logra desarrollar el aprendizaje colectivo en situaciones de educación formal y no formal.
Es de fácil acceso al igual que sus herramientas son muy manejables para la elaboración de trabajos.







Empresa Comercial


"RODAMIENTOS SALAZAR"


Empresa comercial dedicada a le venta de repuestos automotrices al por mayor y menor para todo tipo de vehículo con 20 años de servicio y experiencia dirigido por el Sr. Hugo Fabián Salazar junto con 5 trabajadores han desempeñado roles importantes para el progreso continuo de la organización. 



Ubicación:

Latacunga - Cotopaxi

Personal:

Actualmente la empresa cuenta con 5 trabajadores los cuales desempeñan sus funciones en el área de gerencia, ventas y finanzas

Política:                                                                                      
Establecer un proceso lógico para que Rodamientos Salazar pueda adquirir oportunamente mercadería entre ellos repuestos, suministros e insumos necesarios para que la venta de estos productos sea a precios competitivos a nivel del mercado.